Monet suuret yritykset käyttävät hakijaseurantajärjestelmiä (ATS) hallitakseen suurta hakemusmäärää. Nämä järjestelmät skannaavat CV:si avainsanojen, taitojen ja kokemuksen perusteella. Jos CV:si ei ole optimoitu ATS:ää varten, se ei ehkä koskaan päädy ihmisen silmien eteen. Tässä on, miten voit varmistaa, että se läpäisee seulan.
1. Käytä oikeita avainsanoja
ATS etsii tiettyjä avainsanoja, jotka vastaavat työpaikkailmoitusta. Lue työpaikkakuvaus huolellisesti ja sisällytä olennaiset taidot, pätevyydet ja alan termit CV:si.
- Analysoi työpaikkailmoitus ja tee lista tärkeimmistä vaatimuksista.
- Sisällytä nämä avainsanat luonnollisesti yhteenvetoosi, työkokemukseesi ja taito-osioosi.
- Älä kuitenkaan ylitäytä CV:täsi avainsanoilla; sen on silti oltava luettavissa ihmiselle.
2. Valitse ATS-ystävällinen muotoilu
Monimutkaiset muotoilut voivat sekoittaa ATS-skannerin. Pidä se yksinkertaisena ja selkeänä.
- Käytä perinteistä, kronologista CV-muotoa.
- Vältä taulukoita, sarakkeita, ylä- ja alatunnisteita, kuvia ja grafiikkaa. Vaikka jotkut modernit ATS:t pystyvät käsittelemään niitä, monet eivät.
- Käytä standardifontteja, kuten Arial, Calibri tai Times New Roman.
- Käytä selkeitä osioiden otsikoita, kuten "Työkokemus", "Koulutus" ja "Taidot".
3. Käytä standardeja osioiden otsikoita
Ole luova sisällössä, älä otsikoissa. ATS on ohjelmoitu tunnistamaan standardit otsikot.
- Käytä yleisiä otsikoita, kuten "Työkokemus" (eikä "Ammatillinen matkani") ja "Taidot" (eikä "Supervoimani").
4. Lähetä oikeassa tiedostomuodossa
Noudata aina työpaikkahakemuksen ohjeita. Jos tiedostomuotoa ei ole määritelty, PDF on yleensä turvallinen valinta, koska se säilyttää muotoilun. Jotkut vanhemmat ATS:t saattavat kuitenkin suosia .docx-tiedostoja.
5. Testaa CV:si
On olemassa verkkotyökaluja, jotka voivat skannata CV:si ja antaa sinulle ATS-yhteensopivuuspisteet. Tämä voi auttaa sinua tunnistamaan mahdolliset ongelmat ennen hakemuksen lähettämistä.
Optimoimalla CV:si ATS:ää varten et vain pelaa järjestelmän mukaan – varmistat, että pätevyytesi ja kokemuksesi tulevat nähdyiksi, mikä antaa sinulle parhaan mahdollisuuden edetä seuraavaan vaiheeseen hakuprosessissa.